Functionaliteiten

Alles wat u nodig heeft voor digitale afvaltransportformulieren

FormDesk bundelt alle tools die een afvalinzamelaar nodig heeft in één platform. OVAM-erkend, intuïtief en direct operationeel — zonder abonnement.

Kernfuncties

Van formulier tot rapportage — alles geregeld

Digitale identificatieformulieren

Maak en beheer transportformulieren volledig digitaal. Verplichte velden worden automatisch gevalideerd. Altijd conform de meest recente OVAM-vereisten.

Relatiebeheer

Beheer uw netwerk van afvalontdoeners, verwerkers en transporteurs in één centraal systeem. Snel opzoeken, aanmaken en direct koppelen aan formulieren.

Automatische MATIS-koppeling

FormDesk verbindt direct met MATIS voor automatische gegevensoverdracht en rapportage naar OVAM. Geen handmatige invoer, geen risico op fouten.

Digitale handtekeningen

Alle partijen ondertekenen via een veilig digitaal proces. Geen papier, geen verplaatsingen, juridisch geldig. Ondertekeningverzoeken worden automatisch per e-mail verstuurd.

Volledig conform regelgeving BE & NL

Automatisch compliant met alle Belgische en Nederlandse afvalregelgeving. FormDesk volgt wetgevingswijzigingen proactief op en past de software aan.

Rapportage & export

Exporteer formulierdata naar Excel of PDF. Volledige audittrail voor alle transacties en handtekeningen. Altijd klaar voor controle.

Hoe het werkt

Van aanmaak tot archivering in 4 stappen

Formulier aanmaken

Vul producent, transporteur en verwerker in. KBO-data wordt automatisch aangevuld vanuit de Kruispuntbank.

Partijen ondertekenen

Alle betrokken partijen ontvangen automatisch een ondertekeningverzoek per e-mail en ondertekenen digitaal.

Automatische rapportage

Het formulier wordt automatisch doorgestuurd naar MATIS / OVAM. Geen handmatige stap nodig.

Archief & audit

Alle formulieren worden veilig opgeslagen en zijn altijd raadpleegbaar voor controle of audit.

Klaar om uw administratie te automatiseren?

Maak direct een gratis account aan. Geen creditcard, geen abonnement — u betaalt enkel per aangemaakt formulier.