Erkende systemen voor het digitaal identificatieformulier
Een identificatieformulier is in Vlaanderen alleen geldig als het uit een door OVAM goedgekeurd systeem komt. Dit zijn de goedgekeurde systemen in Vlaanderen en Brussel, en zo kiest u er een.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Waarom alleen erkende systemen?
Sinds 1 januari 2023 moet een identificatieformulier in Vlaanderen afgeleverd worden door een systeem dat OVAM heeft goedgekeurd. OVAM toetst elk systeem aan de voorwaarden in VLAREMA en publiceert de lijst van goedgekeurde systemen. In Brussel is digitaal werken niet verplicht, maar een elektronisch document is er alleen geldig als Leefmilieu Brussel het systeem heeft goedgekeurd.
Goedgekeurd door OVAM (Vlaanderen)
OVAM vermeldt deze systemen voor het brede publiek (stand oktober 2026):
- Aplikas
- Dashdoc
- Deskdrive
- DigiForm
- Flagstone
- FormDesk (Vesta Group)
- LZP
- OMS Software
- Pionira
- QEOS
- SELUX
- Trustteam
- Ubidata
- WasteDesk (Vesta Group)
Daarnaast staan er drie bedrijfseigen systemen op de lijst, die niet voor andere bedrijven openstaan.
Goedgekeurd door Leefmilieu Brussel
Leefmilieu Brussel keurde deze systemen goed voor elektronische traceerbaarheidsdocumenten (stand oktober 2026):
- Dashdoc
- Digiform
- FormDesk (Vesta Group)
- HEMMIS-GeoGroep
- HEMMIS-GRCT
- Holding DM-De Meuter
- Logistiek zonder papier (LZP)
- OMS Software
- Pionira
- TrustTeam
- Ubidata
- WasteDesk (Vesta Group)
Een goedkeuring in Vlaanderen geldt niet automatisch in Brussel: controleer beide lijsten als u in beide gewesten werkt.
En in Wallonië?
In Wallonië zijn papier en digitaal allebei toegestaan. Volgens de ministeriële omzendbrief van 22 februari 2024 mogen systemen die door OVAM of Leefmilieu Brussel zijn goedgekeurd, er gebruikt worden.
Waarop let u bij uw keuze?
Alle erkende systemen leveren een geldig formulier af. De verschillen zitten in de manier van werken en in de kosten:
- Werkgebied: staat het systeem op de lijst van elk gewest waar u actief bent?
- Interoperabiliteit: ondersteunt het systeem het IOP, zodat partners in hun eigen systeem blijven werken?
- Rapportage: hoe verloopt de aanlevering aan MATIS?
- Prijsmodel: betaalt u per formulier of een vast abonnement, en wat is inbegrepen?
- Gebruiksgemak: hoe vlot tekenen chauffeurs, klanten en verwerkers?
- Eigen systeem: wilt u een volledig ERP of enkel het identificatieformulier?
Waar staat FormDesk?
FormDesk staat op de lijst van OVAM en op die van Leefmilieu Brussel. U betaalt €0,12 per formulier zonder abonnement, met onbeperkt gebruikers, MATIS-rapportage en IRIS-interoperabiliteit inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Erkende systemen in het kort
In oktober 2026 vermeldt OVAM veertien systemen voor het brede publiek en drie bedrijfseigen systemen. De actuele lijst staat op de OVAM-pagina over het identificatieformulier.
Niet automatisch. Leefmilieu Brussel heeft een eigen lijst van goedgekeurde systemen. Controleer beide lijsten als u in beide gewesten actief bent.
Nee. Via het IOP van OVAM kan elke partij in het eigen goedgekeurde systeem werken; daarvoor duidt u in IRIS uw systeem aan.
Ja. U kiest zelf met welk goedgekeurd systeem u werkt. Pas wel uw keuze in IRIS aan, zodat formulieren uit andere systemen in het juiste systeem binnenkomen.
Nee. Sinds het ministerieel besluit van 3 juni 2026 mag niemand die bij een afvaltransport betrokken is, van de andere partijen eisen dat ze een specifiek goedgekeurd systeem gebruiken.
Bronnen
- OVAM — Identificatieformulier (IDF) en lijst van goedgekeurde systemen
- Leefmilieu Brussel — Goedgekeurde systemen voor elektronische traceerbaarheid (FAQ, FR)
- Wallonië — Inzameling en transport van afvalstoffen (omzendbrief 22-02-2024)
- Belgisch Staatsblad — Ministerieel besluit van 3 juni 2026 (interoperabiliteit)
Erkend in Vlaanderen en Brussel
Probeer FormDesk gratis: geen abonnement, geen opstartkosten, €0,12 per formulier.