Het identificatieformulier bij containerverhuur
Haalt u volle containers op bij klanten en brengt u het afval naar een verwerker? Dan hoort bij elke rit een digitaal identificatieformulier. Zo regelt u dat vlot, per container.
Gratis account aanmakenLaatst bijgewerkt: oktober 2026
Containerverhuur is inzameling
Wie containers plaatst, volle containers ophaalt en het afval naar een verwerker of sorteerinrichting brengt, treedt doorgaans op als inzamelaar (IHM). Dan stelt u als verhuurder het identificatieformulier op, in een door OVAM goedgekeurd systeem.
De uitzondering voor kleine ondernemers geldt hier niet: die is er alleen voor wie zijn eigen afval zelf vervoert. Haalt u de container op, dan is een digitaal formulier nodig — ook als uw klant een kleine aannemer is.
Welke gegevens horen bij een containerrit?
Per transport legt u onder meer vast:
- Uw klant als afvalstoffenproducent, met ondernemingsnummer
- Het adres van verzending, bijvoorbeeld de werf waar de container stond
- De vervoerder en de vestiging van de verwerker
- De EURAL-code en omschrijving van het afval, bijvoorbeeld 17 09 04 voor gemengd bouw- en sloopafval
- De hoeveelheid per afvalstof, in ton, en de verwerkingswijze (R- of D-code)
Bouw- en sloopafval in containers
Veel containers gaan naar bouwwerven. Daar gelden bovenop het e-IDF extra regels: fracties zoals inert puin, hout, metaal en gips moeten gescheiden blijven, gemengd inzamelen mag enkel onder de 40 m³-regel, en voor gevaarlijk afval en asbestcement geldt nultolerantie. Een duidelijke EURAL-code per container voorkomt discussies bij de verwerker.
Zo werkt het in FormDesk
FormDesk is gebouwd voor veel formulieren per dag:
- Klanten één keer aanmaken via het ondernemingsnummer; de KBO vult de gegevens aan
- Werven zonder adres vastleggen via GPS-coördinaten
- Per containerrit een formulier aanmaken met de juiste EURAL-code
- Uw chauffeur werkt onderweg in de FormDesk Driver App
- Klant en verwerker ontvangen een ondertekeningsverzoek per e-mail
- De gegevens dienen ook voor uw MATIS-rapportage per kwartaal
Wat kost het per container?
€0,12 per formulier, zonder abonnement. Bij 400 containerritten per maand is dat €48 per maand, ongeacht het aantal chauffeurs of medewerkers dat met FormDesk werkt.
Werkwijze
Van plaatsing tot verwerking
Klant en werf vastleggen
Maak de klant aan via het ondernemingsnummer en leg de werf vast, desnoods via GPS-coördinaten.
Formulier bij de ophaling
Maak het formulier aan voor de rit naar de verwerker, met EURAL-code en hoeveelheid, en laat het vóór vertrek ondertekenen.
Afgifte en ontvangst
De chauffeur registreert de afgifte en de verwerker bevestigt de ontvangst. Het formulier wordt automatisch gearchiveerd.
Veelgestelde vragen
Containerverhuur en het e-IDF
Treedt u als verhuurder op als inzamelaar die het afval naar een verwerker brengt, dan stelt u het formulier op. Uw klant is de afvalstoffenproducent op het formulier.
Elk transport dat onder de identificatieplicht valt, heeft een identificatieformulier nodig. Bij containerverhuur komt dat in de praktijk meestal neer op één formulier per containerrit naar de verwerker.
In FormDesk legt u de locatie vast via GPS-coördinaten; die worden omgezet naar een gestandaardiseerd adres op het formulier.
Nee, niet wanneer u de container ophaalt. Die uitzondering geldt alleen wanneer de kleine ondernemer zijn eigen afval zelf naar een inzamelpunt brengt.
Elke containerrit digitaal in orde
Maak gratis een account aan en verstuur vandaag nog uw eerste formulier. €0,12 per formulier, zonder abonnement.