Identificatieformulier voor afvalinzamelaars (IHM)
Als inzamelaar, handelaar of makelaar bent u verantwoordelijk voor het identificatieformulier. Dit zijn uw verplichtingen in Vlaanderen, en zo houdt u ze beheersbaar.
Gratis account aanmakenLaatst bijgewerkt: oktober 2026
Wanneer bent u IHM?
Wie regelingen treft voor het transport van afvalstoffen die door derden in Vlaanderen zijn geproduceerd, moet geregistreerd zijn als inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar (IHM). Een containerverhuurder die volle containers afvoert, een bedrijf dat septische putten van klanten ledigt of een handelaar die afvalstromen doorverkoopt: het zijn allemaal IHM's.
Vervoert u het afval ook zelf, dan heeft u daarnaast een registratie als vervoerder nodig. Een producent die alleen zijn eigen afval regelt, is geen IHM.
Uw verplichtingen op een rij
- Het identificatieformulier opstellen in een door OVAM goedgekeurd systeem en het vóór vertrek ondertekenen
- Het afval naar een vergunde verwerker brengen, of laten brengen door een geregistreerde vervoerder
- Een afvalstoffenregister bijhouden, elke werkdag aangevuld en vijf jaar digitaal bewaard
- Elk kwartaal melden in MATIS, uiterlijk op 31 mei, 31 augustus, 30 november en 28 februari
- In IRIS minstens één goedgekeurd systeem aanduiden
- Uw klanten informeren over de verplichte sortering aan de bron
- Voor gevaarlijk afval: een kwaliteitsborgingssysteem, gekeurd binnen twee jaar na de eerste registratie en daarna om de vier jaar
Wie doet wat op het formulier?
Als IHM bent u verantwoordelijk voor de opmaak en de inhoud van het formulier. U ondertekent met een geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening. De vervoerder registreert de start van het transport en de afgifte, en de verwerker bevestigt de ontvangst. U bewaart het volledig ingevulde formulier minstens vijf jaar.
Samenwerken met andere IHM's
Werkt u voor hetzelfde transport samen met een andere inzamelaar of handelaar, leg dan in een contract vast wie het identificatieformulier opmaakt, wie in MATIS meldt en wie het register bijhoudt. Zonder zo'n contract is elke partij voor alles verantwoordelijk.
Uw partners kiezen hun eigen systeem
Sinds het ministerieel besluit van 3 juni 2026 mag u van vervoerders en verwerkers niet eisen dat ze een specifiek goedgekeurd systeem gebruiken. Via het interoperabiliteitsplatform (IOP) van OVAM werkt elke partij in het eigen systeem. Volgens OVAM worden er op dit moment nog geen formulieren via het IOP doorgestuurd.
Zo helpt FormDesk
- Formulieren aanmaken met automatische validatie van de verplichte velden
- Klantgegevens automatisch aanvullen via de KBO
- Digitale handtekeningen: alle partijen krijgen een ondertekeningsverzoek per e-mail
- De FormDesk Driver App voor uw chauffeurs
- MATIS-rapportage vanuit uw formuliergegevens
- IRIS-deelnemer: klaar voor het IOP
- €0,12 per formulier, zonder abonnement en met onbeperkt gebruikers
Veelgestelde vragen
IHM en het e-IDF in het kort
Ja. Wie afval van derden inzamelt, verhandelt of makelt dat vanuit of binnen Vlaanderen wordt getransporteerd, heeft een registratie als IHM nodig. De registratie is gratis en loopt via het registratieloket van OVAM.
Niet automatisch. De wet laat alleen de producent toe een verzameling identificatieformulieren als register te gebruiken. Als IHM houdt u een eigen register bij dat u elke werkdag aanvult. Uw formuliergegevens vormen er wel de basis van.
Voor elk transport dat onder de identificatieplicht valt. Voor een ophaalronde van niet-gevaarlijk bedrijfsafval geldt een uitzondering. Haalt u in die ronde gevaarlijk afval op, dan is wel een formulier per adres nodig.
Nee. Het ministerieel besluit van 3 juni 2026 verbiedt dat. Met het IOP kan de vervoerder in het eigen systeem werken.
Bronnen
Uw formulieren, register en MATIS in één systeem
Maak gratis een account aan. €0,12 per formulier, zonder abonnement en met onbeperkt gebruikers.