MATIS-rapportage: wie moet wat melden aan OVAM?

Wat is MATIS?

MATIS (Materialeninformatiesysteem) is het datasysteem waarmee OVAM afval- en materiaalstromen in Vlaanderen opvolgt — van inzameling tot de uiteindelijke toepassing in nieuwe producten. Waar monitoring vroeger stopte bij productiecijfers, brengt MATIS de volledige keten in kaart, inclusief recyclageprocessen.

Wie is meldingsplichtig?

De meldingsplicht geldt voor drie groepen:

• Verwerkers en op- en overslaginrichtingen: sinds 2024 elke vestiging met rubriek 2 in de omgevingsvergunning; zij melden inkomende en uitgaande afval- en materiaalstromen
• Inzamelaars van bedrijfsafval: sinds 2024 alle geregistreerde IHM's (inzamelaars, handelaars en makelaars)
• Inzamelaars van huishoudelijk afval: gemeenten en intercommunales

De kwartaaldeadlines

MATIS werkt met rapportage per kwartaal:

• 31 mei: gegevens van het eerste kwartaal (januari–maart)
• 31 augustus: tweede kwartaal (april–juni)
• 30 november: derde kwartaal (juli–september)
• 28 februari: vierde kwartaal (oktober–december)

Ook een kwartaal zonder activiteit meldt u: duid in het webloket "Periode zonder melding" aan.

Hoe kunt u aanleveren?

OVAM voorziet drie kanalen: handmatig via het webloket (matis.ovam.be), een upload met de Excel/CSV-datasjablonen per categorie, of een automatische systeemkoppeling via de API. Er is ook een oefenomgeving (matis-oefen.ovam.be) om aanleveringen te testen.

MATIS en het identificatieformulier

De gegevens die u in MATIS meldt — afvalstromen, hoeveelheden, herkomst en bestemming — zitten grotendeels al in uw digitale identificatieformulieren. FormDesk gebruikt daarom de automatische koppeling: ingevulde e-IDF's worden rechtstreeks doorgestuurd, zodat de kwartaalrapportage geen handmatige klus meer is en invoerfouten verdwijnen.