Het afvalstoffenregister: wat moet u bijhouden?

Wie houdt een register bij in Vlaanderen?

VLAREMA legt de registerplicht op aan:

• Elke producent van bedrijfsafvalstoffen (art. 7.2.1.1)
• Inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars (art. 7.2.1.2)
• Gemeenten en intercommunales, voor het afval dat ze inzamelen (art. 7.2.1.3)
• Verwerkers, voor het afval dat ze verwerken en afvoeren (art. 7.2.1.1 en 7.2.1.4)

Een vervoerder die alleen in opdracht rijdt, staat niet in die lijst.

Wat moet erin?

Het register van een producent bevat per afvoer minstens:

• De datum van productie of afvoer
• De wijze van vervoer
• De hoeveelheid in ton
• De aard en samenstelling van het afval, met de EURAL-code
• Een omschrijving of kwaliteitsaanduiding
• De verwerkings- of toepassingswijze en het type handeling (R- of D-code)
• Naam, adres en identificatienummer van de IHM, als die er is
• Naam, adres en identificatienummer van de vestigingseenheid van de verwerker

Het register van een IHM vermeldt daarnaast onder meer de datum van het transport, de vestigingseenheid van de producent en de vervoerder.

Hoe vaak aanvullen en hoelang bewaren?

Een producent vult het register minstens elke maand aan. Een IHM en een verwerker doen dat elke werkdag. Alle registers worden vijf jaar bewaard en liggen ter inzage op de exploitatiezetel.

Papier of digitaal?

Een producent die geen verwerker is, mag het register op papier bijhouden. De registers van inzamelaars, handelaars, makelaars en verwerkers moeten elektronisch zijn. OVAM biedt een standaard Excel-sjabloon aan en de toepassing 'Mijn afvalstoffenregister' van Cirkeltips.

Register, identificatieformulier en MATIS

Voor een producent mag een verzameling identificatieformulieren als register dienen, aangevuld met de afgiften waarvoor geen identificatieformulier nodig was.

Voor een IHM bestaat die regel niet: u houdt een eigen register bij, en uw kwartaalmeldingen in MATIS komen uit dat register. Een digitaal identificatieformulier vervangt de MATIS-melding dus niet, maar de gegevens overlappen grotendeels.

In Brussel en Wallonië

• Brussel: elke producent of houder van niet-huishoudelijk afval, elke inzamelaar, handelaar of makelaar, elke verwerkingsinrichting en elke vervoerder houdt een register bij. Het register bevat alle traceerbaarheidsdocumenten, die u minstens vijf jaar bewaart
• Wallonië: verwerkers, inzamelaars, vervoerders, handelaars, makelaars en producenten van gevaarlijk afval houden een register bij. De gegevens blijven minstens vijf en hoogstens tien jaar bewaard