Afvaltransport in Brussel: het traceerbaarheidsdocument
In Brussel heet het identificatieformulier een traceerbaarheidsdocument. Digitaal is er niet verplicht, maar wel toegestaan met een goedgekeurd systeem. Rijdt het transport door Vlaanderen, dan moet het wel digitaal.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Het traceerbaarheidsdocument
In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moet afval vergezeld zijn van een traceerbaarheidsdocument. Het Brusselse regime (Brudalex) bestaat uit drie delen: het traceerbaarheidsdocument, het afvalstoffenregister en het jaarlijkse afvalrapport. De vorm is vrij: elk document met de nodige gegevens telt, ook een factuur, een CMR-vrachtbrief of een weegbon.
Wie maakt het op en wat moet erin?
Wie de overbrenging organiseert, stelt het document op: de producent, de houder of de gekozen inzamelaar, handelaar of makelaar. Die ondertekent het vóór het transport en geeft het aan de vervoerder. Het document vermeldt onder meer:
- De datum
- Naam, adres en ondernemingsnummer van de producent
- Het registratie- of erkenningsnummer van de inzamelaar
- Het registratienummer van de vervoerder
- De bestemming en de D- of R-code
- De hoeveelheid, de omschrijving en de EURAL-code
- Voor gevaarlijk afval ook de samenstelling, de fysische kenmerken, de verpakkingen en bijzondere instructies
Papier of digitaal?
Beide zijn toegestaan. Een elektronisch document mag alleen als Leefmilieu Brussel het systeem heeft goedgekeurd. Dat kan nog niet voor transport naar het buitenland of voor dierlijke bijproducten. Leefmilieu Brussel keurde twaalf systemen goed, waaronder FormDesk.
Registratie en erkenning
- Vervoerders: registratie voor onbepaalde duur, met om de vijf jaar een bevestiging dat u de activiteit voortzet. Een Vlaamse of Waalse vervoerdersregistratie geldt van rechtswege ook in Brussel
- Inzamelaars, handelaars en makelaars van niet-gevaarlijk afval: registratie voor onbepaalde duur
- Inzamelaars, handelaars en makelaars van gevaarlijk afval, waaronder afgewerkte olie: erkenning van maximaal tien jaar
- Een producent die zelf zijn eigen afval vervoert, heeft tot 500 kg geen registratie als vervoerder nodig
Register en afvalrapport
Elke beheerder van afvalstoffen houdt een register bij met alle traceerbaarheidsdocumenten en bewaart die minstens vijf jaar: de producent of houder van niet-huishoudelijk afval, de inzamelaar, handelaar of makelaar, de verwerkingsinrichting en de vervoerder. Inzamelaars, handelaars, makelaars en verwerkingsinrichtingen dienen bovendien jaarlijks vóór 15 maart een afvalrapport in via BRUDAWEB.
Transport van Brussel naar Vlaanderen
Zodra een deel van het transport door Vlaanderen gaat, eist OVAM een digitaal identificatieformulier. Een digitaal formulier uit een door OVAM goedgekeurd systeem is in Brussel alleen geldig als het systeem ook door Leefmilieu Brussel is goedgekeurd. Wie tussen beide gewesten rijdt, kiest dus best een systeem dat op beide lijsten staat, zoals FormDesk.
Veelgestelde vragen
Afvaltransport in Brussel
Nee. Papier is toegestaan. Kiest u voor digitaal, dan moet het systeem door Leefmilieu Brussel zijn goedgekeurd.
Ja, als ze alle nodige gegevens bevat. Elk document met de vereiste informatie kan als traceerbaarheidsdocument dienen.
Ja. Er zijn uitzonderingen, onder meer voor een ophaalronde van niet-gevaarlijk afval waarbij de vervoerder de lijst met ophaalpunten bij heeft, en voor een producent die maximaal 500 kg eigen afval vervoert.
Ja. Wie in Vlaanderen of Wallonië als vervoerder geregistreerd is, is in Brussel van rechtswege geregistreerd.
Bronnen
Goedgekeurd in Brussel én Vlaanderen
FormDesk staat op de lijst van OVAM en van Leefmilieu Brussel. Gratis account, €0,12 per formulier.