Afvaltransport in Wallonië: het traceerbaarheidsdocument

Papier of digitaal

Volgens de ministeriële omzendbrief van 22 februari 2024 legt de Waalse regelgeving geen vast formaat op: een traceerbaarheidsdocument op papier en een gedigitaliseerd document voldoen allebei. Systemen die door OVAM of Leefmilieu Brussel zijn goedgekeurd, mogen in Wallonië gebruikt worden. Een elektronisch document kan net als een papieren document als bewijs dienen.

Wat moet erin?

Het traceerbaarheidsdocument vermeldt minstens:

• De omschrijving van het afval
• De hoeveelheid in kilogram of liter, exact of geschat (bij een schatting wordt de exacte hoeveelheid op de bestemming bepaald)
• De datum van het transport
• Naam en adres van wie het afval afgeeft
• De bestemming
• Naam en adres van de inzamelaar
• Naam en adres van de vervoerder

Eisen voor digitale systemen

De omzendbrief somt op waaraan een digitaal systeem moet voldoen, onder meer:

• Een geldige handtekening: een gewone elektronische handtekening aangevuld met gegevens zoals de geolocatie, of een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening
• Een uniek nummer per document
• Toegang voor alle betrokken partijen
• De chauffeur moet verder kunnen werken in een zone zonder netwerk
• Archivering gedurende minstens vijf jaar

De gebruikers dragen het risico bij een storing; vervoerders zijn verantwoordelijk voor de toestellen van hun chauffeurs.

Registratie en erkenning

• Niet-gevaarlijk afval: registratie als vervoerder of inzamelaar, gratis en vijf jaar geldig. Handelaars en makelaars worden gelijkgesteld met inzamelaars
• Gevaarlijk afval: erkenning van maximaal vijf jaar, met onder meer een verzekering en een ADR-opleiding voor de chauffeurs. Voor inzamelaars komen daar een financiële waarborg en 250 euro dossierkosten bij
• Een omzendbrief van 22 maart 2019 regelt de erkenning van Vlaamse en Brusselse registraties als vervoerder van niet-gevaarlijk afval

Het register

In Wallonië houden verwerkers, inzamelaars, vervoerders, handelaars, makelaars en producenten van gevaarlijk afval een register bij. De gegevens blijven minstens vijf en hoogstens tien jaar bewaard.

Transport naar of door Vlaanderen

Zodra een deel van het transport door Vlaanderen gaat, moet het identificatieformulier digitaal zijn. Voor een doorvoertransport heeft de vervoerder geen Vlaamse registratie nodig. Met één systeem dat door OVAM is goedgekeurd, zoals FormDesk, werkt u in beide gewesten: het is in Wallonië ook toegestaan.