Wetgeving rond het digitaal identificatieformulier
Van de Vlaamse digitaliseringsplicht tot het Europese DIWASS-systeem: dit vraagt de regelgeving vandaag van u — en zo blijft u er met FormDesk moeiteloos aan voldoen.
Tijdlijn
Van papier naar volledig digitaal
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
1 januari 2023
Digitaal identificatieformulier verplicht in Vlaanderen
Elk afvaltransport dat onder de identificatieplicht valt, moet vergezeld zijn van een digitaal identificatieformulier (e-IDF), afgeleverd door een systeem dat door OVAM is goedgekeurd. Een papieren formulier volstaat niet langer.
1 januari 2024
Handhaving en boetes
Sinds deze datum wordt actief gecontroleerd op het gebruik van het digitale identificatieformulier en worden overtredingen beboet.
21 mei 2026
DIWASS verplicht voor grensoverschrijdend transport
De Europese Verordening (EU) 2024/1157 maakt het digitale DIWASS-systeem verplicht voor kennisgevingsplichtige grensoverschrijdende afvaltransporten. Registratie van bedrijf, vestigingen en gebruikers is vereist om dossiers te kunnen indienen. Voor transporten onder de groene procedure geldt een overgangsperiode tot eind 2026.
15 augustus 2026
IOP: interoperabiliteit tussen erkende systemen
Sinds deze datum moeten goedgekeurde systemen de interoperabiliteit via het IOP ondersteunen. OVAM mikte op een lancering van het IOP op 15 september 2026; volgens OVAM worden er op dit moment nog geen formulieren doorgestuurd. Inzamelaars, handelaars en makelaars (IHM's) en afvalstoffenproducenten die zelf regelingen treffen, duiden in IRIS minstens één goedgekeurd systeem aan.
Voor wie
Wat betekent dit voor uw rol?
Inzamelaar, handelaar of makelaar (IHM)
U bent verantwoordelijk voor het opstellen van het digitale identificatieformulier via een OVAM-erkend systeem. Voor het IOP duidt u in IRIS aan met welk systeem u formulieren wil ontvangen.
Afvalstoffenproducent met eigen regeling
Treft u zelf regelingen voor uw afvalstoffen, dan gelden dezelfde verplichtingen als voor een IHM: digitaal opstellen via een erkend systeem en een systeemkeuze maken in IRIS.
Transporteur
U hoeft het formulier niet zelf af te leveren, maar het moet wel aanwezig zijn tijdens het transport en u registreert vertrek en aankomst digitaal. Via het IOP kan dat straks in het systeem waar u zelf klant bent.
Verwerker
U tekent digitaal af voor de ontvangst van de afvalstoffen. Dankzij het IOP kan dat binnenkort in uw eigen vertrouwde systeem, ongeacht waar het formulier werd aangemaakt.
Regio's
Vlaanderen, Wallonië en Brussel
Vlaanderen
Digitaal identificatieformulier verplicht sinds 1 januari 2023, met handhaving en boetes sinds 1 januari 2024. Enkel door OVAM goedgekeurde systemen zijn toegelaten. Ook een transport dat maar deels door Vlaanderen rijdt, heeft een digitaal formulier nodig.
Brussel
Digitaal is niet verplicht, maar wel toegestaan op voorwaarde dat Leefmilieu Brussel het systeem heeft goedgekeurd. FormDesk staat op die lijst van goedgekeurde systemen.
Wallonië
Papier en digitaal zijn allebei toegestaan (ministeriële omzendbrief van 22 februari 2024). Systemen die door OVAM of Leefmilieu Brussel zijn goedgekeurd, mogen er gebruikt worden.
Grensoverschrijdend (EU)
Kennisgevingsplichtige transporten verlopen vanaf 21 mei 2026 verplicht via het Europese DIWASS-systeem, op basis van Verordening (EU) 2024/1157.
FormDesk & de wetgeving
Zo blijft u automatisch conform
FormDesk is een door OVAM erkend en door Leefmilieu Brussel goedgekeurd systeem voor digitale identificatieformulieren. Het neemt de administratieve verplichtingen van u over: verplichte velden worden gevalideerd, rapportage naar MATIS verloopt automatisch en als IRIS-deelnemer is FormDesk klaar voor het IOP.
Tip: activeer FormDesk in IRIS
Duid op iris.ovam.be FormDesk aan als uw voorkeurssysteem. Zo worden formulieren uit andere erkende systemen straks automatisch bij u in FormDesk verwerkt.
iris.ovam.beVeelgestelde vragen
De wetgeving in het kort
Nee. Sinds 1 januari 2023 is een digitaal identificatieformulier uit een door OVAM goedgekeurd systeem verplicht, en sinds 1 januari 2024 wordt daarop beboet. Er bestaan beperkte uitzonderingen, onder meer voor huishoudelijke ophaalrondes en kleine hoeveelheden eigen bedrijfsafval.
Het IOP (interoperabiliteitsplatform) van OVAM zorgt ervoor dat erkende systemen formulieren automatisch met elkaar uitwisselen. Bent u IHM of producent met een eigen regeling, dan duidt u in IRIS aan welk goedgekeurd systeem u gebruikt. Erkende systemen moeten sinds 15 augustus 2026 interoperabel zijn; volgens OVAM worden er op dit moment nog geen formulieren via het IOP doorgestuurd.
Nee. In Brussel is digitaal toegestaan met een systeem dat door Leefmilieu Brussel is goedgekeurd; in Wallonië zijn papier en digitaal allebei geldig. Rijdt een transport (deels) door Vlaanderen, dan geldt wel de Vlaamse digitale plicht. Grensoverschrijdende, kennisgevingsplichtige transporten verlopen sinds 21 mei 2026 via het Europese DIWASS-systeem.
DIWASS (Digital Waste Shipment System) is het Europese digitale systeem voor de uitwisseling van informatie en documenten bij grensoverschrijdende afvaltransporten, verplicht vanaf 21 mei 2026 op basis van Verordening (EU) 2024/1157. Bedrijven registreren vooraf hun organisatie, vestigingen en gebruikers.
Verder lezen
Meer over het identificatieformulier
Voldoe vandaag nog aan de wetgeving
Maak gratis een account aan en verstuur uw eerste digitale identificatieformulier binnen enkele minuten. Geen abonnement — €0,12 per formulier.