Het identificatieformulier voor transporteurs

Registratie als vervoerder

Wie beroepsmatig afvalstoffen vervoert, heeft in Vlaanderen een registratie als vervoerder van afvalstoffen nodig. De registratie is gratis, loopt via het registratieloket van OVAM en geldt tien jaar.

Vervoert u alleen uw eigen afval, of gaat het om een doorvoertransport door Vlaanderen, dan is geen registratie nodig. Een registratie of erkenning in Brussel, Wallonië of een ander land van de Europese Economische Ruimte geldt ook in Vlaanderen, op voorwaarde dat u een ondernemings- of btw-nummer heeft.

U rijdt in opdracht

Een vervoerder rijdt altijd in opdracht van een geregistreerde inzamelaar, handelaar of makelaar, van een producent die zelf regelingen treft, of van een kennisgever. U beslist niet zelf waar het afval wordt opgehaald of naartoe gaat. Dat bepaalt de opdrachtgever, en die staat ook in voor het identificatieformulier.

Uw plichten tijdens het transport

• Niet vertrekken zonder een opgemaakt en ondertekend identificatieformulier
• De start van het transport en de afgifte van het afval registreren in het digitale formulier, met geolocatie
• Het formulier tonen op vraag van inspecterende diensten
• Andere verplichte documenten, zoals de CMR-vrachtbrief, blijven nodig
• De algemene transportvoorwaarden naleven, zoals afvalstromen gescheiden houden en geschikte, gekeurde voertuigen gebruiken

In welk systeem werkt u?

U gebruikt de app of de webtoepassing van het systeem waar uw opdrachtgever klant is. U hoeft daar zelf geen klant te zijn, en een smartphone, tablet of boordcomputer volstaat. Rijdt u voor opdrachtgevers met verschillende systemen, dan werkt u vandaag in meerdere apps.

Wat verandert met het IOP?

Met het interoperabiliteitsplatform (IOP) van OVAM kunt u alle formulieren afhandelen in één systeem naar keuze, ook als ze in een ander systeem zijn aangemaakt. Daarvoor sluit u een gebruikersovereenkomst met een goedgekeurd systeem en duidt u dat systeem aan in IRIS.

Geen opdrachtgever mag u verplichten een specifiek systeem te gebruiken: dat staat in het ministerieel besluit van 3 juni 2026. Volgens OVAM worden er op dit moment nog geen formulieren via het IOP doorgestuurd.

Zo werkt het met FormDesk

Chauffeurs werken met de FormDesk Driver App op smartphone of tablet. Duidt u FormDesk aan in IRIS, dan komen formulieren uit andere erkende systemen daar binnen zodra het IOP actief is. Bent u ook inzamelaar, dan maakt u in FormDesk ook uw eigen formulieren op, aan €0,12 per formulier.